ERP öncesi doğrulama
ERP veri doğrulama: hatayı yüklemeden önce bulun
ERP yüklemesi iki şekilde başarısız olur — dosya reddedilir ya da kabul edilir ve yanlış veri sessizce içeri girer. İkincisi aylar sonra fark edilir.
ERP'nin doğrulaması neden yetmiyor
ERP kendi doğrulamasını yükleme anında yapıyor ve bu doğrulama biçimseldir: alan boş mu, tip uyuyor mu, zorunlu kolon var mı. Geçen her satır, ERP'ye göre geçerlidir.
Sorun geçerli ama yanlış veride. 1.350,00 geçerli bir sayı; bin üç yüz elli mi bir virgül üç beş mi olduğu dosyanın hangi yerelde üretildiğine bağlı ve ERP bunu sormuyor. Aynı şey tarih, para birimi ve baştaki sıfırı kaybolmuş vergi numarası için de geçerli.
- Biçimsel olarak geçerli ama anlamı yanlış değerler
- Aynı kurumun iki farklı yazımla iki kez girmesi
- Kolonun neyi temsil ettiğinin belirsiz kalması
Doğrulama ERP'den önce olduğunda ne değişiyor
Dosya ERP'ye girmeden analiz edildiğinde düzeltme maliyeti dosya düzeyinde kalıyor. ERP'ye girdikten sonra aynı düzeltme, bağlı kayıtları, muhasebe fişlerini ve raporları da ilgilendiriyor.
DataPilot dosyayı okur, her kolonun ne olduğuna kanıtla karar verir ve kural kataloğunu çalıştırır. Çıkan her bulgu hangi satırdan, hangi kuraldan ve hangi kanıttan geldiğini söyler.
Hangi kontroller çalışıyor
Kural kataloğu ERP'ye giden dosyalarda gerçekten karşılaşılan sorunlara göre yazıldı; her kuralın gerçek bir dosyada tetiklendiği testle doğrulanıyor.
- Vergi numarası ve TC kimlik numarası — resmî algoritma
- IBAN biçimi ve kontrol basamağı
- Tarih biçimi tutarlılığı ve Excel seri numarası
- Mükerrer kayıt: tam eşleşme ve kimlik bazlı
- Negatif miktar, sıfır fiyat, eksik para birimi
- Türkçe/İngilizce sayı biçiminin karıştığı kolonlar
Sık sorulanlar
DataPilot ERP'nin yerini alıyor mu?
Hayır. DataPilot ERP'den önce çalışan bir katman. ERP'nin işi kaydı tutmak; DataPilot'un işi o kayda giren verinin doğru olduğundan emin olmak.
Hangi ERP'lerle çalışıyor?
Hepsiyle. DataPilot ERP'ye bağlanmıyor; ERP'ye gidecek dosyayı kontrol ediyor. Dosya hangi sisteme gidecekse gitsin, kontrol aynı.
Dosyam sunucunuzda saklanıyor mu?
Analiz için işleniyor ve sonuçlar hesabınıza kaydediliyor. Dosya adı depolama yoluna hiç girmiyor; içerikten türeyen bir kimlik kullanılıyor. Ayrıntı güvenlik sayfasında.
Kaç satırlık dosya yükleyebilirim?
Sınır planınıza bağlı ve fiyatlandırma sayfasında yazıyor. Motor akış tabanlı çalışıyor; büyük dosya belleğe tümüyle alınmıyor.
Kredi kartı istenmiyor. Planları görün.